Nous sommes d’accord, garder une boite mail clean est parfois bien compliqué! 😏 Alors nous allons voir les 3 étapes pour une boite mail clean le plus longtemps possible.

Avec toutes les publicités qui se présente, le manque de temps au quotidien, le manque d’organisation/routine, garder sa boite mail clean est bien un sacré bazar !

Combien de personnes, vont créer une boite mail en se disant je repars de zéro. Puis quelques mois plus tard ils se retrouvent avec une montagne d’email à traiter…

Aujourd’hui nous allons voir comment garder une boite mail clean via 3 astuces simples et surtout efficaces! 👍🏼

Mais, tout d’abord reprenons depuis le début !

❓ Quelques questions à vous poser, pour mieux comprendre la suite de cet article.

1. Combien de boite mail possédez-vous ? (lister-les sur une feuille, pour ne rien oublier)
2. Avez-vous besoin d’une boite mail perso et une pro ?
3. Souhaiteriez-vous repartir de zéro ? Ou garder votre boite mail actuelle ?

Via ces questions, vous serez où vous souhaitez aller et comment vous organiser pour la suite de cet article.

Passons aux trois étapes pour retrouver une boite mail clean!

1. Avoir plusieurs boites mail, si nécessaire :

Ici, la question à se poser, est si vous avez besoin d’une boite mail pour le côté perso et le côté pro. (sur cet article nous parlerons que du côté perso). Il est important de séparer le côté perso et pro pour organisation simplifiée. Puis pour la gestion des mails personnels vous pouvez avoir deux boites mail distinct (je vous explique ci-dessous)

Pour gérer les emails (personnel) plus facilement, l’astuce première est d’avoir deux boites mail, je vous explique…

✉️ Une principale : administratifs, espaces clients, école des enfants, emplois, tout ce qui est important.

📩 Une secondaire : boutiques, publicités, tests d’un site, concours.

Deux boites mail, peut donner l’impression d’avoir plus de choses à gérer, mais au contraire, vous allez simplifier votre gestion des emails.

Grâce à ces deux boites vous allez différencier leur utilisation.

Vous allez pouvoir suivre plus simplement et rapidement vos emails.

*La création d’adresse mail est très simple et rapide via gmail avec google, outlook avec Microsoft, icloud avec Apple… Personnellement, je connais les trois plateforme cité ci-dessus, elles sont toutes très bien.

Noter si besoin vos adresses mail, avec leur fonction pour suivre votre nouvelle organisation facilement, juste le temps de vous habituer. (exemple : mailperso@outlook.com = boite mail principale / mailautre@outlook.com = secondaire)

2. Avoir une bonne routine/ organisation :

a) Consulter une fois par jour votre boite mail principale, cet-à dire, lectures des mails, répondre, supprimer, classer… (que cela soit le matin ou le soir, trouver le meilleur moment, selon vous et ajouter un rappel sonore sur votre téléphone dans les premiers temps pour vous habituez.)

b) Consulter une fois par semaine votre boite mail secondaire, (le dimanche par exemple). Cette boite mail étant moins importante elle peut être consultée moins souvent. Si vous êtes motivées une fois par jour est top.

3. Les bons reflexes à prendre

a) Au moment de donner votre adresse mail, posez-vous la question -> “Principale ou secondaire ?” Exemples: une boutique vous demande votre adresse mail pour la carte de fidélité, ce sera la “secondaire”. Votre vétérinaire vous demande votre adresse mail pour vous envoyer la facture, ce sera la “principale”.

b) Utiliser la boite secondaire, quand vous hésitez. Si vous hésitez quand on vous le demande et que ce n’est pas de l’administratif perso, vous pouvez donner votre boite mail secondaire. Vous retrouverez toujours votre mail, soyez juste attentif.

Vous avez maintenant, connaissance de bonnes astuces/habitudes à prendre pour garder votre boite mail clean. Plus qu’à repartir de zéro où bien faire un bon tri (explication ci-dessous) pour votre nouvelle routine.

Les astuces supplémentaires :

 💾 Si vous gardez votre boite mail actuelle :

L’idéal serait de transformer votre boite mail actuelle en boite mail secondaire. Vous serez moins envahis par les publicités à bloquer si vous la gardez en principale. Il faudra donc effectuer un gros tri de cette boite mail, puis noter les structures (médecin, électricité …) où vous devrez faire le changement d’adresse email (via espace client ou en les contactant). N’oubliez pas de créer votre nouvelle boite mail “principale” et vous serez ok.

 🗑 Si vous souhaitez changer complètement d’adresse mail :

Le travail sera plus minutieux, mais c’est souvent le meilleur moyen de repartir clean. Créer vous une check list avec : Lister les adresses mails importantes à garder / Noter les éventuelles entreprises, organisme où vous avez donné votre adresse mail / Envoyer la nouvelle adresse mail aux organismes. + Je vous conseille de garder votre boite mail quelque temps, pour gérer votre transfert d’email avec sérénité.

💡 Optimiser votre boite mail :

Optimiser votre boite mail si possible, pour simplifier l’organisation. Créer des dossiers type, facture, à traiter, emploi, santé…

📱 Utiliser des applications sur téléphone :

Pour y accéder facilement et rapidement et pour être informé des emails importants. Grâce aux applications vous pouvez ajouter vos deux boites mails, plus besoin de se reconnecter juste à switcher. Puis ajouter les notifications si vous souhaitez suivre vos emails facilement.

Si tu as la moindres questions, si j’ai oublié quelque chose pour toi, partage-le dans les commentaires, ci-dessous 😊

Alors, as-tu une boite mail clean ? Ou bien vas-tu te lancer pour obtenir et garder ta boite mail clean ?